Уведомление об увольнении иностранного работника

Мы работаем над улучшением.

Мы очень усердно работаем над созданием новых онлайн-форм в сфере миграции.

Очевидно, данная форма тоже находится на стадии разработки, приносим свои извинения за доставленные неудобства.

Следите за новостями проекта, мы обязательно расскажем когда появится новая онлайн-форма.

Пока мы работаем над онлайн-формой, вы можете скачать оффлайн-форму и самостоятельно заполнить все данные.

 Скачать оффлайн форму  Скачать дополнительный лист

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) — это официальный документ.

Он утвержден Приказом МВД России от 04 июня 2019 г. N 363 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации» Приложением № 14.

В этом же Приказе описан порядок заполнения и подачи данного документа.

Что нужно знать про заполнение формы уведомления об увольнении иностранного работника?

  • Этот бланк заполняется разборчиво от руки или печатается на компьютере, на русском языке.
  • При заполнении бланка не допускаются зачеркивания и исправления в тексте, но теперь разрешается использовать сокращения слов (но, только официальные!), и аббревиатуру (но, тоже только официальную).
  • Если адрес или название документа, удостоверяющего личность, оказались слишком длинными, и даже с использованием сокращений и аббревиатур не умещаются в соответствующие поля, то тот текст, который не уместился, теперь вписывается в дополнительный лист (не забудьте его скачать), с обязательным указанием в нем порядкового номера и наименования поля, в которое вносится недостающая информация, а также фамилию, имя и отчество (при наличии) иностранного гражданина (лица без гражданства), в отношении которого предоставляется уведомление.
  • Уведомление распечатывается по принципу двусторонней печати.
  • Уведомление и дополнительные листы к нему, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа соответственно делается заверительная запись.
  • На каждого иностранного работника, с которым вы расторгаете трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) заполняется отдельное уведомление.
  • В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля. Можно оставлять незаполненными только те поля, где запрашивается информация, которой у вас нет и, при этом, в поле есть пометка — «при наличии».
    • Например, ситуация: у вас работал гражданин Армении, который однажды просто перестал приходить на работу, а спустя время вы выяснили, что он покинул и территорию Российской Федерации. При увольнении у вас не будет информации о номере миграционной карты и адресе постановки на миграционный учет по месту пребывания. Ничего страшного, оставите эти поля пустыми.
  • Заполненную форму уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) можно отнести лично в территориальный отдел ОМВ МВД России по месту осуществления трудовой деятельности иностранного работника или отправить заказной почтой с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 2 к настоящему Порядку).
    • Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
    • Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 3 к настоящему Порядку).
  • Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином подается строго в течение трех рабочих дней с даты расторжения договора.
    • Первый рабочий день начнет отсчитываться на следующий день после даты расторжения договора.
    • Например, если вы решили расторгнуть договор в четверг 18 октября, то последний день подачи уведомления — во вторник 23 октября.

Что еще нужно знать при подачи формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином?

В поле «Настоящее уведомление предоставляется в» нужно писать название территориального органа МВД России на региональном уровне.

В соответствии с Указом Президента РФ от 21.12.2016 N 699 (ред. от 18.07.2018) «Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе МВД России по субъекту РФ», территориальными органами МВД России на региональном уровне являются министерства внутренних дел по республикам, главные управления, управления МВД России по иным субъектам Российской Федерации.

То есть, если ваш иностранный работник осуществлял трудовую деятельность в Москве, то в этом поле надо писать «ГУ МВД России по городу Москве».

Полный список территориальных органов МВД Росси на региональном уровне можно посмотреть здесь.

Если отправляете уведомление Почтой России, то адресата нужно указывать тоже – тот территориальный орган МВД России на региональном уровне, в субъекте которого работал иностранный гражданин.

Если у вас есть вопросы по заполнению формы уведомления, пишите на [email protected] и мы поможем вам.